海南会议,三亚会议,会议服务,会议旅游,会议接待,会议策划,海南丽都商务会议会展有限公司将竭诚为您服务。
语言(LANGUAGE): 中文简体 ENGLISH
电话咨询:400-686-0080 0898-66666806 66666805
联系方式
电话:400-686-0080
            0898-66666806
            0898-66666805
传真:0898-66711067
OICQ:809053
地址:海口市大同路财富中心2008
         (三亚市祥瑞路中旅大楼)
邮编:570203
网站首页 >> 会议接待 >> 正文
会议接待


一. 会前:
1. 与会议主办方洽谈,了解与会方的需求。
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

图片集
海南会议/三亚会议/客服联系:QQ:809053|MSN:leodoo#hotmail.com(请将#换成@)
版权所有|海南丽都商务会议会展有限公司
营业执照:4600002012982 | 统计: 琼ICP备10200519号 技术支持(QQ:28014816)
在线客服系统
在线客服系统