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海南会议方案策划案例 [2010-08-31]
会议地点:三亚大东海银泰酒店
历时:4天 会议人数:300人
特色:南山寺 祈福之旅 岛屿休闲活动 海滨露天晚宴 热带雨林寻宝记 海南原住民生活体验
 
2010年海南商务会议
方案策划书
 
XXX女士/先生:
您好!
根据您的意见,我们对贵方8月旅行方案,再作第四次修改补充,敬请审阅,如有不妥,欢迎即时来电来函协议,谢谢!
 
一.奖励旅游活动流程:
 第一天:
1.      根据航班预订情况,我们计划派三名资深导游去北京,与团队沟通,组织客人往机场登机。(具体工作:负责机票预订,行李托运,登机卡的办理等)
2.      机场接机,举牌(公司特色LOGE)海南地方民族服饰,黎族女孩接机,送上热带花环。
 
3.      当地导游引领上车,车头摆放“欢迎XXX贵宾团”指示牌。
4.      接机用车:厦门豪华金龙旅游车33-45座 (可能会有部分宾客从海口机场转三亚)
5.      沿着三亚最漂亮的海滨大道—椰梦长廊入住酒店。
 
6.      酒店大门口设置大型广告拱门,旁边四个广告氢气球。
7.      酒店大堂门顶悬挂“热烈欢迎XXXXX贵宾横幅”
8.      酒店大堂设置主办方,接待,签到,咨询,房卡,礼品发放接站台。
9.      大门口,电梯旁安放水牌:用餐指示牌。
10.  房间摆放:热带水果(3个品种:附件)
11.  茶几上放置:主办给每位客人的一封信。(海星瓶)
12.  (第一班机客人需开始半日游)
(下午):上午先到客人,可走第四上午的线路。
 
  第二天:(旅游)
上午:天涯海角-“天涯”和“海角”,意为天之边缘,海之尽头。“天涯海角”就是由此得名。奇石“天涯海角”和“南天一柱”各都流传着一个动人的故事。这里融碧水、蓝天于一色,烟波浩瀚,帆影点点。椰林婆娑,奇石林立,如诗如画。那刻有“天涯”、“海角”、“南天一柱”、“海判南天”的巨石雄峙南海之滨,为海南一绝。
 
南山寺 祈福之旅-(特点:108米南海观音,据佛教经典记载,救苦救难的观音菩萨为了救度芸芸众生,发了十二大愿,其中第二愿即是“常居南海愿”。唐代著名大和尚鉴真法师为弘扬佛法五次东渡日本未果,第五次漂流到南山。。。-全程3.5小时:详见附件1:海南景点)-中餐南山素斋-南海水晶馆-
下午:岛屿休闲活动--西岛-珍藏了千年的神秘之岛(保存完好的海岛植被,三亚最好的潜水基地之一,多项海上娱乐活动供选择:深度潜水,珊瑚潜水,摩托艇,香蕉船,拖伞,玻璃船。)
1.       (晚宴)海滨露天晚宴(BBQ晚宴)夏日海滨,晚风习习,来自巴西特色的烧烤宴会,佐以美酒,歌舞,人生难得的惬意时分。(菜单见附件)
2.      露天舞台,灯光(详见附件):海滨夏夜,露天舞台,热带风格,黎族风情,地道的民俗民风,让你领略最原始的音乐,古老的爱情!
3.      舞台演出背景:(效果图片见附件2):
4.      海南地方民族歌舞:(节目见附件部分3)
5.     助兴烟火:
 
  第三天:
1.      (上午):热带雨林寻宝记—猫头鹰计划(见附件1)繁茂的热带雨林中寻宝:神秘任务是得到一张残破的宝藏地图,你们得踏破万水千山去寻宝照片中缺失的部分,正是这关键的部分将是你们打开神砚之门咒语!。。。
 
(下午):海南原住民生活体验—黎苗族槟榔村:海南最早的居住人类:集热带雨林,田园风光,人文景观,奇形异石,为一体的景区.她给您无尽的感叹和遐想;富有神秘传奇色彩的森林部落给您的记忆刻下深深的烙印(至今吃生,吃土,吃草的习俗);带有惊险刺激的镰刀剃头,充满古老传说乡情的蚩尤部落给您走进另一世界的感觉.带有美丽的传说,风情独特的黎苗村落给您披上神秘的色彩。(约4小时)--海南特产展销店
2.       晚餐—海鲜晚宴,南海深水海鲜,享誉海内外。
3.      建议:观看海南《浪漫天涯》大型史诗性歌舞晚会,演绎于世界小姐决胜舞台—三亚美丽之冠。180名中外演员(浪漫天涯歌舞详见附件:)
第四天:(半天活动:第一天下午共此行程)
1.       上午:南湾猴子岛(野生动植物保护区,1500只猕猴,游客可以欣赏到令人捧腹的猴艺小品、充满灵性的马戏表演,还可以与猴子合影留念,亲密接触,别有一番情趣,高空缆车既便利了游客进岛出岛,以为游客提供了一个领略海南椰风海韵的全新视角。
2.       下午休息或者送机
注明:以上第四天的上午半天活动行程,为第一天中午到达的客户提前实行。
 
二 .费用预算:
旅游行程以外费用:
日期
个  人  项
集  体  项
 
 
第一天
项目
单价
 
项目
价格
 
兰花环
38元/位
 
北京3接机
接机用车
(2310*0.78)+150
350元/趟
450元/趟
3人=5853
 
33座位*10辆
45座位*7辆
特色胸花
20元
椰饰,贝壳饰品
特色礼仪
400元/位
 
2位民族服饰小姐接机
房间水果
15元/位
 
广告拱门
380元/个
 
房间信函
5元/个
 
氢气球
380元/个
4个
海星瓶
20元/个
 
 
 
 
中餐
50元/位
 
欢迎横幅
免费
 
晚餐
50元/位
 
签到背景
85元/米
10平米
 
 
 
 
 
 
 
 
第二天晚宴
 
 
 
舞台搭建
10000元-30000
90平米
 
 
 
舞台背景
3000
 
海南衫
108元/件
 
灯光影响
12000-30000元
90平米效果/场
 
 
 
地方歌舞
8000-50000元
7个节目/70分钟
酒水设定
100元
 
烟火烟花
10000-30000元
3分钟
第三晚歌舞
VIP票
350*15
美丽之冠-浪漫天涯大型歌舞
 
 
 
普通看台
160*300
第四天
送机
 
 
送机机用车
350元/趟
450元/趟
33座位*10辆
45座位*7辆
小计
 
300
566
5250歌舞VIP
 
 
 
104403
 
 
以上预算均取中间价格计算
 
 
175050
 
旅游行程以外
费用合计
279453
旅游行程部分:
景 点 行 程
 
旅游车
旅游餐
导服
保险
政府
基金
第二天
天涯海角-南山寺-西岛
-南海水晶
300
60+118+65
55
40+238
10
10
11
第三天
丛林寻宝-槟榔园
-海南特产
300
280+128
55
40+138
10
0
11
第四天
南湾猴子岛
300
138
55
40
10
0
11
 
旅游小计
900
789
165
496
30
10
33
 
旅游合计:
2423+ 20+20南山,天涯电瓶车)*300
=738900
 
总报价(按300人预估)=旅游行程以外费用+旅游行程费用+北京-三亚往返机票
279453+738900+2310全价×0.78+150燃油)×2次×300
279453+738900+1171080
2189433元。
(共含2个宴会餐,海鲜餐,住宿3晚4天大东海,银泰度假酒店,五星)
 
8月下旬北京-三亚机票预估:
1.           (三亚机票2310*0.78折+180燃油:暂时查询价格)
三、服务说明:
①。酒店住宿 3晚4天(双人标间)
②。关于用餐:(不含酒水)
▲     (0餐次 会议正餐)。
▲     (6餐次旅游正餐)
▲      (3餐次 早餐)
③关于旅游车:豪华旅游空调车(按人数安排合适的车型)
④。往返机场接送机:另计算
⑤。会议室租用费: 专业会议室. (会议室租用费,另计)               
★     会议室含:指示牌、欢迎牌、白板、 记录纸笔、麦克风、音响、投影幕布、电源设备。
    ⑥。 多媒体投影: (另计)1200元/天
⑦。关于旅游门票   所列景点第一道门票。   
⑧。导游服务费  : 优秀导游全程陪同服务(每车1位)
⑨。 旅游基金 :   政府旅游调节基金
⑩。旅游意外险+责任险=8万元/人 保额。
⑾。如需豪华套房,则只能按前台公布价的5折计算。
▲     (单人入住客房,需另补房差)
⑿。旅游景点不变的前提下,旅行社保留行程顺序变动的权利。
⒀。因不可抗力因素而增加费用,客方自理。
⒁。旅游费用按实际参加人数计算。
.VIP 接送机费用:
   
三亚机场—亚龙湾酒店
三亚机场—三亚湾酒店
三亚机场—大东海酒店
海马商务车5座
180元/趟
100元/趟
120元/趟
金杯面包11座
150元/趟
100元/趟
150元/趟
瑞峰商务
200元/趟
150元/趟
200元/趟
别客商务车7座
220元/趟
150元/趟
230元/趟
别克轿车4座
250元/趟
150元/趟
200元/趟
宝马
1000元/趟
500元/趟
600元/趟
奔驰
1000元/趟
500元/趟
600元/趟
厦门金龙33座空调旅游车
400元/趟
300元/趟
300元/趟
(注:接送机费用,如不要求车型可按18元/人/单程计算,也可按包车计算
 
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